Szabványos SAP integráció? Nem gond!
Az SAP integrált dokumentumtár lehetőség ad a szervezeteknek, hogy az SAP különböző moduljaihoz kapcsolódó dokumentumokat és azok adatait a FileNet rendszerében tárolják strukturált módon az IBM Content Collector segítségével. A Filenet-ben különböző logikai struktúrák létrehozására van lehetőség az SAP modulok mentén (például SAP SRM, SD stb.), valamint a tárolt dokumentumok SAP tranzakciókhoz köthetők.
A dokumentumtár fejlett archiválási megoldást nyújt, csökkentve a tárolási és infrastruktúra költségeit. Az SAP-ban létrejövő dokumentumok tárolása az SAP felhasználók számára transzparens módon, a FileNet-ben történik, igazodva ezzel a szervezet egységes dokumentumkezelési rendjéhez. A FileNet az így kezelt dokumentumok lejárati idejét is figyeli, így lehetőség van arra, hogy azok adatai automatikusan archiválásra vagy törlésre kerüljenek lejárat után. A FileNet felhasználói felületén és sztenderd interfészén keresztül lehetőség nyílik a dokumentumokhoz történő szabályozott hozzáférésre, a felhasználók vagy más rendszerek számára.