Szerződéstár

Minden szerződés könnyen kereshető

A Szerződéstár a szervezeten belül keletkezett, illetve a különböző üzleti partnerektől beérkező szerződések kezeléséhez nyújt hatékony segítséget közepes- és nagyvállalatok, intézmények és vállalatcsoportok számára. A felhasználók több csatornán keresztül is képesek feltölteni szerződéseket: szkennelve, e-mailen keresztül vagy az online feltöltő felület segítségével. A megoldás a szerződések teljes életciklusát lefedi, annak keletkezésétől kezdve egészen a selejtezéséig.

Kiemelt képességek

Az alkalmazás az általános dokumentummenedzsment képességeken (dokumentum automatikus tárolása almappák szerint, dokumentumok keresése több szempont szerint) túl az alábbi tulajdonságokkal bír:

• E-mailen keresztül beérkezett vagy nem aláírt pdf dokumentumok esetén automata szövegfelismerés (OCR).
• A jogosultságok beállítása automatikusan és manuálisan is lehetséges a szerződések feltöltésekor.
• Automatikus szerződésazonosítók generálása a dokumentumok beérkezésekor.
• A felhasználók manuálisan, flexibilis módon beállíthatnak automatikus értesítéseket az egyes szerződésekre.
• Partnerlista tömeges módosítása flexibilis módon a szerződéstár felületén.
• A társrendszerek szabványos CMIS interfészen keresztül kezdeményezhetik a már tárolt szerződések metaadatainak módosítását.

Technológia

Az alkalmazott megoldás az IBM eszközeire épül. A dokumentummenedzsment az IBM FileNet komponens, a szkennelt dokumentumok feldolgozása és a szövegfelismerés pedig az IBM DataCap rendszerben lettek megvalósítva. A megoldásunk működéséhez ezekre a szoftverekre feltétlenül szükség van.